Sự cần thiết áp dụng Seam ERP
Các doanh nghiệp vở quy mô vừa và lớn thường hay gặp phải những khó khăn trong công việc quản lý: Thông tin chậm chễ, các bộ phận xử lý thông tinh tác biệt gây nên tình trạng sai xót, khó khăn trong việc lập báo cáo và đưa ra quyết định không kịp thời. Do vậy, việc ứng dụng CNTT làm công cụ hỗ trợ trong công việc và quản lý là điều hết sức cần thiết. Với sự thấu hiểu đó, SEAM đã đặt mục tiêu và xây dựng thành công giải pháp Seam ERP để đáp ứng nhu cầu quản trị ngày càng cao của doanh nghiệp, giúp luồng thông tin được thông suất và hoạt động sản xuất kinh doanh được phát triển.
Seam ERP là giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý hầu hết các tác nghiệp của các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, phòng ban. Seam ERP quản trị về Tài chính kế toán, Quản trị phân phối (mua, bán, kho), Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị quan hệ khách hàng, Quản trị sản xuất
Các module của Seam ERP được ứng dụng tương ứng với các phòng ban nghiệp vụ. Không chỉ dừng ở đó, Seam ERP còn hỗ trợ tác nghiệp và thực hiện công việc theo quy trình, luân chuyển giữa các phòng ban (workflow). Do vậy, Seam ERP cho phép theo dõi trạng thái từng công việc, công đoạn đã, chưa thực hiện…Để luân chuyển công việc được thuận lợi và tối ưu, Seam ERP có những tính năng như thừa kế, sao chép, mặc định, cảnh báo…để hỗ trơ người dùng thao tác nghiệp vụ.
Trong bất cứ một giải pháp nào, công cụ báo cáo cũng được đặt lên hàng đầu. Seam ERP hỗ trợ nhiều báo cáo với tính năng lọc thông minh, truy vấn nhanh giúp công việc theo dõi và quản trị được xát sao hơn, hỗ trợ ra quyết định kịp thời hơn
Seam ERP được ứng dụng trong các doanh nghiệp vừa và lớn, hoạt động trên phạm vi diện rộng và mô hình phân tán đa điểm với tính năng truy cập từ xa qua internet
Seam ERP- Tổng quan giải pháp
Giải pháp Seam ERP gồm có các module quản trị như sau:
- Seam Finance – Quản trị tài chính kế toán
- Seam Distribution – Quản trị phân phối (Quản trị mua, Quản trị bán, Quản trị kho)
- Seam HRM – Quản trị Tuyển dụng, Nhân sự, Đào tạo, Chấm công, Tính lương
- Seam CRM – Quản trị quan hệ khách hàng
- Seam Manufacturing – Quản trị sản xuất
Mỗi module trong Seam ERP trên được áp dụng tương ứng với từng phòng ban nghiệp vụ và các module nhánh theo công việc của từng phòng ban. Các module có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết thành một hệ thống tổng thể. Do mang yếu tố quản trị nên Seam ERP có thể tùy biến theo đặc
Các module chức năng
Seam Finance – Quản trị tài chính kế toán
- Kế toán tổng hợp: Là nơi nhận dữ liệu từ các phân hệ khác để thiết lập các bút toán xử lý cuối ký, các hạch toán khác và lập lên báo cáo tài chính, các sổ sách kế toán
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: Quản lý các giao dịch thu, chi tiền mặt, tiền gửi và theo dõi các khế ước vay. Phân hệ này chủ yếu lấy số liệu từ phân hệ kế toán công nợ để hạch toán thanh toán.
- Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả: Theo dõi việc mua hàng, dịch vụ đầu vào và công nợ với nhà cung cấp. Phân hệ này kết nối chặt chẽ với module Seam Distribution thừa kế số liệu mua hàng và quản lý thông tin mua hàng.
- Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu: theo dõi việc bán hàng, dịch vụ đầu ra và công nợ với khách hàng. Phân hệ này kết nối chặt chẽ với module Seam Distribution để theo dõi bán hàng.
- Phân hệ hàng tồn kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn và tính giá vốn của hàng hóa, vật tư
- Phân hệ TSCĐ, CCDC: Theo dõi thông tin tài sản để phục vụ tính khấu hao, phân bổ và trích khấu hao
- Phân hệ tập hợp chi phí và tính giá thành: Cho phép tập hợp chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Là công cụ hiệu quả để tính giá thành sản xuất, thi công, gia công, dịch vụ.
Seam Distribution – Quản trị phân phối
Quản trị mua hàng
- Thông tin về nhà cung cấp
- Quản lý yêu cầu mua hàng
- Quản lý báo giá
- Quản lý đơn hàng trong nước, đơn hàng nhập khẩu
- Quản lý hàng mua trả lại nhà cung cấp
- Kết nối chặt chẽ với Seam Finance
Quản trị bán hàng
- Thông tin về khách hàng
- Quản lý giá bán
- Quản lý báo giá và đơn hàng
- Quản lý xuất hàng và giao hàng
- Quản lý hàng bán bị trả lại
- Kết nối chặt chẽ với Seam Finace
Quản lý trị kho
- Quản trị thông tin hàng hóa, vật tư
- Quản lý kho hàng
- Kiểm kê hàng tồn kho
- Tính giá hàng tồn kho
- Kết nối với Quản trị mua hàng, bán hàng, Quản trị sản xuất
Seam CRM – Quản trị quan hệ khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng, người liên hệ
- Quản lý giao dịch của nhân viên kinh doanh
- Quản lý thông tin đến từ khách hàng
- Quản lý sản phẩm khách hàng quan tâm hoặc đã mua
- Phân loại khách hàng
- Phân theo dự án
Seam Manufacturing – Quản trị sản xuất
Hoạch định kế hoạch sản xuất
- Định mức vật tư
- Nhu cầu sản xuất
- Lịch sản xuất
Hoạch định nhu cầu NVL
- Dự báo nhu cầu từ đơn hàng, tiêu thụ, tồn kho thực tế
- Lập lệnh sản xuất
Hoạch định công suất nhà máy
- Quy trình sản xuất
- Công suất máy móc
Quản lý phân xưởng sản xuất
Kết nối trực tiếp với module Seam Finance và Seam Distribution
Seam HRM – Quản trị Tuyển dụng – Nhân sự - Chấm công – Tính lương – Đào tạo
Quản trị tuyển dụng
- Nhu cầu tuyển dụng, Hồ sơ ứng viên
- Thi tuyển, phỏng vấn
- Ứng viên trúng tuyển
- Kết nối với quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự
- Chuyển ứng viên trúng tuyển sang hồ sơ nhân viên
- Quản trị hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động
- Quản trị cơ cấu tổ chức nhân sự
- Quản trị thôi việc
- Kết nối với phân hệ chấm công, tính lương
Quản trị chấm công
- Cho phép chấm công tay hoặc kết nối dữ liệu với thiết bị chấm công
- Quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ, lễ, tết
- Quản lý nghỉ phép
- Quản lý theo ca, kip, giờ hành chính
- Cho phép điều chỉnh chấm công
Quản lý tính lương
- Lương theo ngày công, lương khoán, lương ca, kíp, lương theo sản phẩm
- Lương đi làm vào ngày nghỉ, lễ, tết
- Thưởng, phụ cấp
- Hình thức trả lương
Quản lý bảo hiểm xã hội
- Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội
- Theo dõi các thông tin hưởng chế độ bảo hiểm xã hội
- Quản lý các thông tin nơi khám, chữa bệnh của nhân viên
